Widerrufsrecht

Download onze Algemene Voorwaarden (PDF)

 

Algemene Voorwaarden Koopman Racing

1. Definities

Koopman Racing: Koopman Racing Rentals BV, de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd aan de Zandruiter 13-15, 1731 LJ te Winkel.
Huurder/Deelnemer: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Koopman Racing.
Overeenkomst: iedere overeenkomst betreffende deelname aan trackdays, testdagen of races, huur van raceauto's, technische ondersteuning, hospitality- en bedrijfsevents, onderdelenleveringen en aankopen op de webshop.
Webshop: Het online boekings- en betaalsysteem van Koopman Racing via de website.
Voertuig: De door Koopman Racing ter beschikking gestelde (race)auto, inclusief alle bijbehorende onderdelen zoals motoren, versnellingsbakken en chassis.
Eigen voertuig: een voertuig dat eigendom is van de huurder/deelnemer zelf.
Evenement: iedere activiteit georganiseerd door of via Koopman Racing.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, webshopboekingen, overeenkomsten en diensten van Koopman Racing, inclusief onderhoud, onderdelenverkoop, autoverhuur voor races, trackdays en bedrijfsevenementen. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd.

3. Totstandkoming Overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand door:
- Voltooiing van een boeking via de webshop inclusief succesvolle betaling;
- Schriftelijke bevestiging van een offerte door de klant/deelnemer;
- Ondertekening van een overeenkomst;
- Feitelijke uitvoering van een overeenkomst.

4. Verplichtingen van de Huurder/Deelnemer

Licenties: De huurder dient te beschikken over de voor het event vereiste geldige race- of rij licenties.
Instructies: Deelnemers zijn verplicht alle veiligheidsinstructies en technische limieten (zoals toerentalbegrenzingen) van Koopman Racing strikt op te volgen.
Staat van het voertuig: De huurder dient het voertuig voor aanvang te inspecteren. Eventuele gebreken moeten direct worden gemeld.

5. Tarieven en Betaling

Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Op de webshop worden de bedragen inclusief btw vertoond conform regelgeving.

5.1 Betaling via de webshop (zie ook Artikel 14 van de Algemene Voorwaarden)
- Betaling geschiedt direct en volledig via de aangeboden betaalmethoden;
- Zonder volledige betaling bestaat geen recht op deelname;
- Eventuele transactiekosten kunnen worden doorberekend.

5.2 Betalingen op factuur, overeengekomen met Koopman Racing
- Tenzij anders overeengekomen geldt een aanbetaling van 50% bij boeking en de resterende 50% uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het evenement.
- Op zowel offerte als factuur staat het bedrag exclusief btw, een btw-percentage en een bedrag inclusief btw. Offerte- en factuurprijzen zijn gebaseerd op de wensen van de klant/deelnemer en zijn standaard exclusief brandstof en verbruiksmateriaal, tenzij expliciet anders vermeld.

Bij niet-tijdige betaling is de klant/deelnemer in verzuim en is Koopman Racing gerechtigd:
- Wettelijke (handels)rente in rekening te brengen;
- Buitengerechtelijke incassokosten te vorderen;
- Deelname van klant/deelnemer te weigeren of op te schorten.

6. Verzekering, Aansprakelijkheid en Vrijwaring

6.1 Algemeen
Motorsport is een risicosport. Deelname aan een evenement van Koopman Racing geschiedt volledig voor eigen risico van de Deelnemer. Koopman Racing is uitsluitend aansprakelijk indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van haar leidinggevenden. Iedere andere vorm van aansprakelijkheid is uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens voor zover dwingendrechtelijk anders bepaald.

6.2 Huur van een Voertuig van Koopman Racing

6.2.1 Verplichte Huurovereenkomst
Bij inzet van een huurauto van Koopman Racing is de Klant/Deelnemer verplicht voorafgaand aan deelname een afzonderlijke huurovereenkomst te ondertekenen. Zonder ondertekening wordt geen voertuig ter beschikking gesteld. De huurovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.

6.2.2 Verzekering
a. De Huurder is verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende cascoverzekering voor motorsportgebruik, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat Koopman Racing een verzekering faciliteert.
b. Indien Koopman Racing een verzekering aanbiedt, geldt het overeengekomen eigen risico volledig en onverkort voor rekening van de Huurder.

De Huurder blijft te allen tijde aansprakelijk voor:
- het eigen risico;
- niet door verzekering gedekte schade;
- uitsluitingen in de polis;
- regresvorderingen van verzekeraars.

6.2.3 Aansprakelijkheid voor Schade aan het Voertuig
De Huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade aan het voertuig, waaronder mede begrepen:
- crashschade;
- total loss;
- motorschade;
- versnellingsbakschade;
- differentieelschade;
- ophangingsschade;
- elektronische schade;
- brandschade;
- gevolgschade voortvloeiend uit bovengenoemde schade.

Onder schade wordt tevens verstaan verminderde waarde en bedrijfsschade wegens uitval van het voertuig.

6.2.4 Onjuist Gebruik
Schade wordt geacht te zijn veroorzaakt door onjuist gebruik indien onder meer sprake is van:
- overtoeren;
- mis-shifts;
- overschrijding van technische limieten;
- negeren van instructies;
- rijden buiten de baan;
- contact met andere voertuigen of obstakels.

Telemetriegegevens en datalogging van het voertuig gelden als bindend bewijs bij schadevaststelling.

6.2.5 Normale Slijtage
Normale technische slijtage bij correct gebruik is voor rekening van Koopman Racing. Indien slijtage aantoonbaar versneld of veroorzaakt is door onjuist gebruik, komen de kosten volledig voor rekening van de Huurder.

6.2.6 Total Loss
In het geval van total loss verwijzen wij naar de huurovereenkomst.

6.3 Verplichte Vrijwaring bij Deelname
Iedere Deelnemer is verplicht voorafgaand aan deelname een vrijwaringsverklaring (liability waiver) te ondertekenen. Zonder ondertekening wordt deelname geweigerd.

De vrijwaringsverklaring strekt ertoe Koopman Racing te vrijwaren voor:
- persoonlijk letsel;
- overlijden;
- materiële schade;
- schade aan derden;
- gevolgschade.

6.4 Deelname met Eigen Voertuig

6.4.1 Eigen Risico
Deelname met een eigen voertuig geschiedt volledig en uitsluitend voor eigen risico van de Deelnemer.

6.4.2 Verantwoordelijkheden Deelnemer
De Deelnemer is volledig verantwoordelijk voor:
- de technische staat van het voertuig;
- een geldige verzekering inclusief dekking voor circuitgebruik;
- naleving van circuitreglementen;
- naleving van veiligheidsvoorschriften;
- naleving van geluidsnormen.

6.4.3 Uitsluiting Aansprakelijkheid Koopman Racing
Koopman Racing is niet aansprakelijk voor:
- schade aan het Eigen Voertuig;
- mechanische uitval;
- technische defecten;
- brand;
- gevolgschade;
- gederfde rijtijd;
- uitsluiting door de circuitorganisatie.

Indien het Eigen Voertuig door de circuitdirectie wordt uitgesloten, bestaat geen recht op restitutie van betaalde bedragen.

6.4.4 Schade aan Derden of Circuit
Alle schade veroorzaakt door de Deelnemer aan:
- het circuit;
- vangrails;
- infrastructuur;
- andere deelnemers;
- derden;
wordt volledig doorbelast aan de Deelnemer. De Deelnemer vrijwaart Koopman Racing voor alle hieruit voortvloeiende aanspraken.

7. Annulering en Overmacht

Force Majeure: Koopman Racing is niet aansprakelijk voor het niet of gedeeltelijk doorgaan van evenementen door externe factoren waaronder, maar niet uitsluitend:
- extreme weersomstandigheden;
- pandemieën en gezondheidscrises;
- overheidsmaatregelen of reisrestricties;
- besluiten van circuitdirecties of organisatoren;
- stakingen of personeelsuitval;
- brand, technische defecten of schade aan voertuigen;
- uitval van circuits of faciliteiten;
- logistieke of transportbeperkingen.

In geval van overmacht is Koopman Racing gerechtigd:
- het evenement te verplaatsen;
- het programma aan te passen;
- een gelijkwaardig alternatief aan te bieden;
- de overeenkomst te ontbinden.

Restitutie: In geval van overmacht of voortijdige beëindiging van een race door rode vlag situaties, ongevallen, technische uitval van voertuigen, beslissingen van circuitdirectie en weersomstandigheden, is geen restitutie van huurgelden verschuldigd.

8. Deelname en Veiligheid (Events)

Eigen Risico: Deelname aan trackdays of rij-events geschiedt geheel op eigen risico. Koopman Racing is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of materiële schade ontstaan tijdens het rijden op het circuit.
Gezondheid: Deelnemers verklaren dat zij in goede fysieke en mentale gezondheid verkeren en niet onder invloed zijn van alcohol, drugs of medicijnen die de rijvaardigheid beïnvloeden.
Veiligheidsuitrusting: Bij trackdays is het dragen van een goedgekeurde helm, handschoenen en gesloten kleding (of een race-overall) verplicht. Koopman Racing behoudt zich het recht voor deelnemers uit te sluiten die niet aan deze eisen voldoen.

9. Gebruik van Faciliteiten en Catering

Hospitality: Bij bedrijfsevents is de overeengekomen catering gebaseerd op een vooraf opgegeven aantal personen. Wijzigingen in het aantal gasten kunnen tot uiterlijk 7 dagen voor het evenement worden doorgegeven.
Schade aan eigendommen: Schade aan tenten, meubilair, simulators of andere event-materialen veroorzaakt door gasten van de klant, wordt direct aan de klant doorbelast.
De Klant vrijwaart Koopman Racing voor aanspraken van derden, voortvloeiend uit hospitality-activiteiten.

10. Annuleringsvoorwaarden Events

Vanwege de reservering van circuits en inhuur van personeel hanteert Koopman Racing de volgende annuleringskosten:
- Meer dan 30 dagen voor evenement: 25% van het totale factuurbedrag is verschuldigd.
- 14 tot 30 dagen voor event: 50% van het totale factuurbedrag is verschuldigd.
- Minder dan 14 dagen voor evenement: 100% van het totale factuurbedrag is verschuldigd.

11. Beeldmateriaal en Privacy

Marketing: Koopman Racing behoudt zich het recht voor om tijdens evenementen foto's en video's te maken voor promotionele doeleinden (social media, website). Indien de klant dit niet wenst, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld bij de organisatie via events@koopman-racing.nl of bij aanvang van het evenement. In het vrijwaringsformulier tekent de klant/deelnemer voor het gebruik voor promotionele doeleinden.
Data-logging: Bij de huur van raceauto's blijft de gegenereerde data (laps, telemetrie) eigendom van Koopman Racing, maar krijgt de huurder toegang voor coaching-doeleinden.

12. Geluidslimieten en Circuit Reglementen

Geluidsnormen: Elk circuit hanteert strikte geluidslimieten. Indien een voertuig door toedoen van de huurder (bijv. door aanpassing aan de uitlaat of rijstijl) de limiet overschrijdt en wordt uitgesloten door de circuit directie, vindt er geen restitutie plaats.
Zwarte Vlag: Bij wangedrag op de baan (gevaarlijk rijden) of het negeren van vlagsignalen kan de deelnemer direct worden uitgesloten van verdere deelname zonder recht op vergoeding.

13. Wijziging van Programma

Koopman Racing behoudt zich het recht voor om de indeling van het evenement of de inzet van specifieke auto's te wijzigen indien technische problemen of veiligheidsoverwegingen dit vereisen. Er zal altijd gezocht worden naar een gelijkwaardig alternatief.

14. Online Boekingen en Betalingen

Totstandkoming Overeenkomst: Bij een online boeking komt de overeenkomst tot stand op het moment dat de klant de reservering bevestigt en de betalingsprocedure succesvol is afgerond. Koopman Racing bevestigt de boeking per e-mail.
Betalingsmethoden: Online betalingen dienen te geschieden via de in het boekingsproces aangeboden betaalproviders. Eventuele transactiekosten kunnen aan de klant worden doorberekend.
Prijswijzigingen: Koopman Racing behoudt zich het recht voor om prijzen voor trackdays en events op de website op elk moment te wijzigen. Reeds betaalde boekingen zijn beschermd tegen dergelijke prijswijzigingen.
Digitale Tickets/Bevestiging: Het door de klant ontvangen digitale bewijs van boeking dient als toegangsbewijs voor het evenement. Dit bewijs is persoonsgebonden en niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van Koopman Racing.
Herroepingsrecht: Gezien de aard van de dienstverlening (vrijetijdsbesteding met een vastgelegd tijdstip of periode) is het wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd) niet van toepassing op de boeking van specifieke eventdata conform de wet 'Koop op Afstand'.

15. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten waarbij Koopman Racing partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Koopman Racing is gevestigd.

Koopman Racing, Zandruiter 13-15, 1731 LJ Winkel, tel: +31 (0) 224 543 091, mail: info@koopman-racing.nl